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天泓山庄业委会工作周报20180503

天泓之家2019-01-10 11:04:03

5月2日(周三)晚上7点半,在业委会办公室召开了业委会委员、监事会监事工作会议,具体讨论、布置业主大会工作。

 

一,确定业委会候补委员、监事会候补监事候选人名单

  截止到4月30日,共有12位业主报名参选业委会候补委员、6位业主参选监事会候补监事。业委会陈晓君主任、邢丽云秘书、监事会潘小琳主席和物业人员对上述18名报名人员进行了资格审核,因不具备产权人资格等原因,有5名候选人不符合报名条件,另有1名候选人因个人原因主动提出退出

  最后,根据候选人8项条件的审核,确定业委会候补委员候选人7人、监事会候补监事候选人5人。5月3日发公示文件,对以上候选人进行公示,公示期7天。(具体参业委会第5号公告)

    公示期结束后,将马上在业委会办公室前放置候选人宣传展板,让大家熟悉候选人。

 

二,讨论、安排业主大会从筹备到召开的各项工作

  会议讨论了业主大会(投票)从筹备到召开的每一个细节,主要有:

 1,核对业主信息。

 2,选票制作防止仿冒。

 3,选票送达方式有三种:由业委会委员/监事会监事和志愿者三人一起上门送达;邮寄送达;手机短信通知后授权委托投票。

   4,组建业主志愿者队伍,参与选票送达、业委会办公室投票点值

班、业主大会现场等工作。

   5,引入第三方志愿者服务团队,参与业主电话联系、选票送达等

工作。业委会已与马群街道联系,得到了街道的支持。

 6,第三方志愿者到位后,将电话联系每位业主,通知业主大会投票事项、预约送达方式(上门或邮寄或短信授权委托)、送达时间等。

 7,投票:为方便业主投票,送达时工作人员携带流动投票箱,业主可现场投票;也可在业委会投票点投票;邮寄选票的业主可填写后拍照传回,由工作人员打印后投入投票箱;短信授权委托的,打印短信(授权委托书)后和选票一起装订后投入投票箱。

  对有业主建议的网络投票方式,经咨询政府相关部门,目前政府搭建的平台还未正式启用,自行设计存在管理漏洞风险、无法保证法律上的有效性,所以这次未采用。

 8,投票期间,安排业委会委员、监事会监事在业委会办公室值班。

 9,业主大会上当场开票箱、唱票。

 10,投票结果公示,内容包括表决统计结果和表决清单,表决清单应包括参加表决的业主房号、表决票权数和具体表决意见。公示期不少于7日。

 以上工作在实际操作中可能会因具体情况作调整,届时以业委会的安排为准。

 

 马群街道物业管理办公室非常重视天泓山庄本次业主大会,4月26日专门书面发来“致天泓山庄业委会意见书”,提出了4条具体意见。物业办、社区将指导、协助和监督本次业主大会的召开。

 

  选票上门送达、签收时需要核对业主信息,届时需要业主提供身份证或房产证,请各位业主理解和配合。

 

 我们也恳请更多的业主继续报名成为志愿者,为本次业主大会服务。

三,与栖霞业务就财务报表问题进行沟通

    栖霞物业财务公示后,业主提出了许多问题和疑问,需要物业给予进一步的说明。业委会对物业的经营性收入分配也有不同意见。为此,已安排韩金茹委员负责与物业交涉,书面要求物业就相关问题做出答复,并当面沟通、调看相关资料。

 

四,关于云山苑对面垃圾临时堆放、火情、偷装电信放大器问题

    5月1日上午8时许,云山苑对面垃圾临时堆放点小屋发生火情。下午业委会纪勤副主任专程到天泓物业处了解情况,得知火情发生在卫生间,由电线老化起火点燃了窗帘,由于那里是物业人员的休息场所,发现冒烟后就由现场人员扑灭,没有人员受伤。此次火情给物业消防安全敲响了警钟。

关于在云山苑对面垃圾临时堆放问题,物业保证在五一节后一周内全部清理干净。同时,在原垃圾堆放场地,搭建临时工棚过渡,待栖霞区有关部门批准后,正式建成中转站。现有垃圾临时堆放地的平房,物业保证是物业的保安、保洁员、绿化工匠等休息场所,不会是其他闲杂人员,欢迎大家监督。

关于近期发生偷装电信放大器问题,已要求物业在群内作详细说明,物业和业委会均没有收益,没拿过好处。但要采取有力措施,发现一次查处一次,形成有力威慑,杜绝此现象再次发生。

 

五,关于栖霞物业为小区维修先期垫付问题

    业委会认为:要分清不同情况,如果是小区公共部分和楼幢因长期年久失修造成的问题,理应由栖霞物业承担,不存在先期垫付问题。如果是小区业主个人原因,导致该房屋需动用维修基金维修,也需该业主签字确认同意后进行,没有这个程序,先行垫付也是无效的。

    业委会纪勤副主任也直接与栖霞物业总经理电话沟通,表达了上述意见。

 

 

(天泓美景图片来自“天泓山庄交流群”业主提供)